Итоги конференции ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: без иллюзий: новые подходы к управлению офисными пространствами

Участники обсудили важнейшие аспекты офисной стратегии, включая пересборку офисных пространств, влияние управления офисами на поведение сотрудников, а также актуальные решения для комфортной и продуктивной рабочей среды. Также были затронуты вопросы конкурентоспособности офисных объектов, сервисных моделей и влияния управленческих решений на экономику рынка.

Открыла конференцию модератор первой сессии Татьяна Желанова, директор по коммуникациям и устойчивому развитию компании STONE. Она рассказала о том, что формирует спрос на рынке офисной недвижимости, и как именно компании выбирают себе офис.
По ее словам, офис сегодня — это мощный hr-инструмент, важность которого особенно возросла в условиях гибридной работы. Татьяна выделила три главных критерия привлекательного офиса: локация, развитая инфраструктура офисного здания и качество работы управляющей компании.

«Согласно оценкам наших аналитиков, сегодня на рынке только 13% девелоперов имеют собственную или партнерскую управляющую компанию. Это всего 33% от рынка, но мы верим в то, что в ближайшей перспективе этот процент будет только расти».

Руслан Кубрава, генеральный директор KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT в своем выступлении отметил преимущества обновленной РГУД совместно с АЭРН классификации бизнес-центров и подчеркнул, что локация, безусловно, является драйвером любого проекта, но не менее важно качество самого объекта недвижимости.
В своей презентации он показал дорожную карту любого проекта и описал ее основные составляющие.

«Планируя базовые сроки реализации тех или иных решений, мы забываем о том, что есть сопутствующие задачи, которые требуют времени. И именно из-за этого смещаются сроки. Сверхоптимистичное планирование — без учета этих зависимостей — наравне с недостоверным бюджетированием — это главные бичи современных проектов».

Спикер подчеркнул, что детальный график проекта, в котором подробно пошагало расписан каждый промежуточный этап и указаны зависимости, помогает рассчитывать реальные сроки.
Анна Долгова, административный директор «Авито» рассказала о том, как управлять сетью локаций и влиять на поведение сотрудников, чтобы они мотивированно и с улыбкой шли в офис. Анна управляет штаб-квартирой в Москве и пятью региональными офисами. Она поделилась тонкостями организации офисных пространств:

«У нас есть обязательные стандарты, которые мы используем во всех офисах, это, например, ИТ-инфраструктура, единая пропускная система, единый уровень безопасности, определенный набор мебели. При этом у нас есть локальные настройки. Это количество переговорных комнат, количество рабочих мест в офисах. И если в регионах сотрудники больше любят тишину, то в Москве больше мест для кросс-функциональных встреч, поэтому там много зон для коллабораций».

Директор офиса «Лемана ПРО» Анастасия Констандогло, рассказала о современных подходах к обустройству офисов. Это инновационный дизайн с открытыми планировками, умные системы и цифровые решения:

«Для работодателя сегодня важно вытащить людей из дома, посадить в офисные пространства для того, чтобы получать больше эффективности. Что сделали мы: мы решили наших сотрудников спросить, что для них будет являться домом мечты. И первое, что мы увидели — да, им важна современность».

Руководитель департамента маркетинга НПАО Светогорский ЦБК Юлия Комбарова рассказала об одном из главных элементов любого офиса — офисной бумаге.
Бумага SvetoCopy, выпускаемая Светогорским ЦБК, является лидером в категории офисной бумаги по знанию и покупке. В 2026 году бренду исполняется 30 лет и в честь этого события запустили промо-кампанию «SvetoCopy — 30 лет в расСВЕТе сил».

Юлия рассказала, что несмотря на повсеместное внедрение электронного документооборота, бумага остается важной частью жизнедеятельности офиса. Также она поделилась информацией о принципах устойчивого лесопользования Светогорского ЦБК.
«Экономя бумагу, мы не спасаем леса. Но для компаний, которые стремятся сделать процесс печати более экологичным, у нас есть новый продукт — бумага SvetoCopy ECO, которая появилась в 2022 году. Она бежевого цвета и производится из частично беленой целлюлозы. В прошлом году мы провели исследование и выяснили, что при ее производстве — на 13,2% меньше углеродный след по сравнению со стандартной белой бумагой (с сохранением всех необходимых характеристик для качественной печати».

Разработчик методологии «Муваудит» и ведущий эксперт «Мувконсалтъ» Вилли Пауль рассказал о том, какие аспекты компании недооценивают на этапе подготовки офисного переезда.
«В текущей экономической динамике заметно усилилась тенденция к приведению площадей под актуальные бизнес-задачи, что объективно сокращает затраты на содержание офиса. Однако, как показывает опыт последних 100 переездов, снижение расходов — не самоцель, а следствие, которое сопровождается стремлением сохранить персонал при уменьшении площадей».

Вилли выделил шесть слепых зон в организации офисного переезда, где ожидания расходятся с реальным положением дел и рассказал о собственной разработке «Муваудит» — инструмент, который помогает компании принять взвешенное решение на этапе, когда переезд только возникает как потребность: с чего начать, как подготовиться и во сколько это обойдётся. Метод позволяет оценить итоговую стоимость для бюджетирования на раннем этапе планирования, без дополнительных затрат по факту.
«Переезд — это финальный этап того, что сделала компания до переезда. 80 % переезда — подготовка, и только 20 % — реализация».

Вторую сессию «Современный офисный объект: какие проекты выдерживают отбор рынка» — открыл модератор Александр Иванов, управляющий партнер компании «Российская оценка». Он представил спикеров и обозначил темы их выступлений.

Дмитрий Свешников, управляющий директор Standart Property & Facility Management рассказал об экологических инициативах, реализуемых компанией, а также о работе с персоналом. Сейчас в данной отрасли наблюдается кадровый голод. В этих условиях компания приняла решение самостоятельно растить кадры.

«Мы для себя приняли важное управленческое решение — растить персонал, который впоследствии будет занимать руководящие должности в компаниях, со студенческой скамьи. Уже несколько лет подряд мы с директором по работе с персоналом посещаем институты и рассказываем не только о нашей компании, но и в целом об отрасли, вовлекая будущих инженеров. Рассказываем про карьерный путь. Основной вопрос студентов при этом: сколько денег будете платить?»

Степан Зайцев, заместитель коммерческого директора Business Club рассказал о рынке сервисных офисов, его экономике и перспективах.

Спикер отметил, когда выгоднее классическая аренда, а когда — сервисный офис, а также объяснил, что входит в ставку (от аренды и коммунальных платежей до клининга и интернета).
По словам Степана, офис — это актив, который должен работать. В современном B2B выигрывают те, кто оптимизирует стоимость за квадратный метр, превращая хаотичный процесс в управляемый инструмент.

«Мы стремимся донести до рынка, что сервисный офис — это удобно. Такой формат подойдет абсолютно разным компаниям: от „Озона“, до „Московской биржи“. Поэтому у операторов сервисных офисов на рынке и появляются новые площадки. В этой сфере мы решаем очень важную проблему. Если привести в качестве примера компанию из ритейла, то сложно такой компании на 10 тысяч квадратных метров выделить из бюджета 1,5−2 млрд рублей на отделку нового офиса, а сервисный офис позволяет этого не делать».

Елена Малиновская, директор по аренде Деловой квартал «Сколково Парк» рассказала о конкурентоспособности офисных зданий и почему одинаковые объекты показывают разный результат:

«У нас пять текущих объектов в портфеле, в единой собственности, нераспроданных, они все очень разные, хотя все класса, А и находятся в центре. И это тот проект, на котором мы вживую познаем, чего хочет арендатор, как меняются его требования и ожидания, и как большому проекту сейчас реализовываться и рассчитывать на долгосрок. Масштаб и ландшафт — то, на что сразу все обращают внимание и что стало абсолютной необходимостью для любого офисного проекта на достаточной территории».

Александр Баутин, заместитель руководителя департамента продаж ЭТП АО «Российский аукционный дом» рассказал, как на самом деле формируется стоимость офисного объекта с точки зрения сделок. Он приводил реальные кейсы продажи офисных пространств в российской столице:

«Когда вы покупаете офис, нужно понимать, что вы платите за дисконт риском. Какой риск? Снятие ареста, запрет инвестиционных действий в рамках банкротного имущества — это не проблема. А если мы говорим об аресте в рамках уголовного дела — то здесь нужно время, нужно понимание, какой-то инсайт».

Ксения Харкевич, руководитель офисного департамента Invest7 осветила проблему дефицита при падающем спросе: как это возможно и что это значит для рынка офисов. Она привела показатели рынка офисной недвижимости столицы с 2010 года. Бум новых офисных объектов на рынке был зафиксирован в 2014 году, затем происходило снижение показателей. Связано это со многими факторами. Это и внешнеполитическая ситуация, и ряд других факторов, таких как ковид, санкции, уход с российского рынка западных компании.

«Сейчас мы столкнулись с тем, что арендовать качественные площади метражом от 2−3 тысяч квадратных метров для арендаторов было практически невозможно. Арендатор выбирал из 5−7 объектов, а в конце прошлого года за один из объектов на Садовом кольце развернулась целая битва, потому что предлагались реальные площади с отделкой, куда можно было переехать завтра».
По завершению мероприятия спикеры и гости продолжили неформальное общение.


Организатор — ENERGYEVENTS. Премия-партнер — WORKPLACE AWARDS®.
Официальная площадка — отель и апартаменты «Звезды Арбата».
Официальный партнер — Мувконсалтъ. Партнеры: НПАО «Светогорский ЦБК», Business Club. Экспонент — НЕСКАФЕ.


«Звезды Арбата» представляют собой абсолютный эталон частных апартаментов на территории 5* отеля, ранее не доступного в России. Полностью готовый комплекс расположен в самом центре Москвы — на Новом Арбате и имеет роскошные видовые характеристики.
В комплексе представлены:

• двухуровневые пентхаусы с безграничными планировочными решениями и открытыми террасами;
• апартаменты с премиальной отделкой и мебелью от известных брендов;
• апартаменты без отделки.

К услугам резидентов «Звёзд Арбата» вся инфраструктура отеля — два ресторана и лобби-бар, бутики, а также всё необходимое, чтобы расслабиться, восстановить силы или привести себя в форму — тренажёрный зал, салон красоты и СПА.
Для комфортного ведения бизнеса, проведения деловых встреч и приёма официальных гостей предусмотрены восемь конференц-залов, переговорные комнаты.


Права на текст и фотографии: ООО «ЭГ» (бренд ENERGYEVENTS)
Контакты для СМИ: pr@energy-grp.ru